Accounts Management Feature
-- Who should have what level?There are three main levels with the Accounts management feature.
- Full access (A level)
- Maintenance (D level)
- Regular user level
Regular User:
The regular user has full access to the admission record,
all profiles and care objectives and all records except
past incident records (they can fill out an incident
record but not view previous ones). They have access to
all reports except the statistical and audit trail
reports. They do not have access to the items on the
utility menu except to change their password and to
update dates. They cannot archive or unarchive nor delete
a resident. They cannot update any of the maintenance
lists such as staff, physician, religious institution
etc. on the utility menu. They cannot download RIM
updates.
You can create as many regular user
accounts as you need.
Maintenance -- D level
users
They have access to everything the regular user does plus
full acess to the utility menu items so they can archive
and unarchive and update any of the lists on the utility
menu such as staff, physician, religious institution etc.
They cannot delete a resident. They can download RIM
updates. You can create as many Maintenance user
accounts as you need.Full access -- A level
users
These have full access to everything which includes the
statistical and audit trail reports, all incident reports
and the ability to clear passwords, create and delete
regular users. You can create as many Full Level access user
accounts as you need.See the help topic "How to Manage User Accounts in RIM Help for
details on how to manage your RIM user accounts.
Create
blank forms for RIM:
1. Complete an Admission form for a fictitious resident.
Use a period "." for their last name, first
name and resident number. Make up a fictitious admission
date and choose a nursing station, status and sex. Do not
fill out anything else. Print this resident's admission
record.
2. Open each of the profiles and records for this
resident and print each one out.
3. White out the periods, admission date, nursing
station, stauts and sex on the admission record and
profiles and records. Keep these print-outs in a special
folder. Make photocopies of these print-outs whenever you
need a blank form from RIM.
4. Open the admission record for this fictitious
resident. On the tool bar at the top click Edit then
Delete Record. Confirm you wish to delete the resident.
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Dispositif de Gestion de comptes d’utilisateurs
-- Comment déterminer qui doit avoir l'un des trois
niveaux.Le
dispositif Gestion de comptes d’utilisateurs a trois niveaux principaux.
- L'accès complet (niveau A)
- Entretien (niveau D)
- Utilisateur régulier
Utilisateur régulier:
L'utilisateur
peut avoir accès sans restriction à la fiche
d'admission, à tous les profils et objectifs de soins et
à tous les dossiers, sauf à la fiche d'incident
antérieure. Il peut remplir un formulaire d'incident,
mais ne peut pas voir les anciens. Il peut avoir accès
à tous les rapports, sauf les statistiques et les
rapports de piste de vérification. Il ne peut pas avoir
accès aux éléments sur le menu outils sauf qu'il faut
changer le mot de passe et mettre à jour les dates. Il
ne peut ni archiver ou désarchiver, ni supprimer un
résident. Il ne peut pas mettre à jour aucune des
listes d'entretien tels que le personnel, le médecin,
les institutions religieuses, etc. sur le menu outils. Il
ne peut pas télécharger les mises à jour de GERER
Vous pouvez créer autant de
comptes d'utilisateurs réguliers dont vous avez besoin.
Entretien (niveau D)
Accès à tout ce que fait l'utilisateur
régulier et ce sans restriction aux éléments du menu
outils afin de pouvoir archiver, désarchiver et de
mettre à jour n'importe quelle liste sur le menu outils
tels que le personnel, médecin, institution religieuse,
et il ne peut pas supprimer un résident. Il peut
télécharger les mises à jour de GERER
Vous pouvez créer autant de
comptes d'utilisateurs Entretien (niveau D) dont vous avez besoin.
l'accès complet -- niveau
A
Accès
sans restriction à tout, y compris les statistiques et
les rapports de la piste de vérification, tous les
rapports d'incidents et de la
capacité d'effacer les mots de passe, et créer ou
supprimer des utilisateurs réguliers. Vous pouvez créer autant de
comptes d'utilisateurs Access complet (niveau A) dont vous avez besoin.Voir dans l'aide de GERER Comment gérer les Comptes d'utilisateurs pour
plus de détails sur la façon de gérer vos comptes
d'utilisateurs GERER.
Créer
les formulaires vierges dans le GERER
1. Remplir un formulaire d'admission pour un résident
fictif. Utiliser une période "." pour leur
nom, prénom et numéro de résident. Entrer une date
fictive d'admission. Choisir un poste de soins infirmier,
leur statut, et sexe. Ne pas remplir toute autre chose.
Imprimer ce fiche d'admission.
2. Ouvrir chacun des profils et dossiers pour ce
résident et imprimer chacun.
3. Blanc sur les périodes, date d'admission, poste de
soins infirmiers, staut et sexe sur le fiche d'admission
et des profils et dossiers. Garder ces feuilles dans un
dossier spécial. Faire des photocopies de ces fiches
chaque fois que vous avez besoin d'un formulaire vierge
de GERER
4. Ouvrir le fiche d'admission pour ce résident fictive.
Sur la barre des outils en haut cliquez sur Edition
ensuite Supprimer Dossier. Confirmer que vous voulez
supprimer le résident.
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