There are three main levels with the Accounts management feature.

• Full access (A level)
• Maintenance (D level)
• Regular user level

Regular User:
The regular user has full access to the admission record, all profiles and care objectives and all records except past incident records (they can fill out an incident record but not view previous ones). They have access to all reports except the statistical and audit trail reports. They do not have access to the items on the utility menu except to change their password and to update dates. They cannot archive or unarchive nor delete a resident. They cannot update any of the maintenance lists such as staff, physician, religious institution etc. on the utility menu. They cannot download RIM updates.

You can create as many regular user accounts as you need.

Maintenance -- D level users
They have access to everything the regular user does plus full acess to the utility menu items so they can archive and unarchive and update any of the lists on the utility menu such as staff, physician, religious institution etc. They cannot delete a resident. They can download RIM updates.

Full access -- A level users
These have full access to everything which includes the statistical and audit trail reports, all incident reports and the ability to clear passwords, create and delete regular users.

See the help topic "How to Manage User Accounts in RIM Help for details on how to manage your RIM user accounts.


Create blank forms for RIM:

1. Complete an Admission form for a fictitious resident. Use a period "." for their last name, first name and resident number. Make up a fictitious admission date and choose a nursing station, status and sex. Do not fill out anything else. Print this resident's admission record.

2. Open each of the profiles and records for this resident and print each one out.

3. White out the periods, admission date, nursing station, stauts and sex on the admission record and profiles and records. Keep these print-outs in a special folder. Make photocopies of these print-outs whenever you need a blank form from RIM.

4. Open the admission record for this fictitious resident. On the tool bar at the top click Edit then Delete Record. Confirm you wish to delete the resident.

Le dispositif Gestion de comptes d’utilisateurs a trois niveaux principaux.

• L'accès complet (niveau A)
• Entretien (niveau D)
• Utilisateur régulier

Utilisateur régulier:
L'utilisateur peut avoir accès sans restriction à la fiche d'admission, à tous les profils et objectifs de soins et à tous les dossiers, sauf à la fiche d'incident antérieure. Il peut remplir un formulaire d'incident, mais ne peut pas voir les anciens. Il peut avoir accès à tous les rapports, sauf les statistiques et les rapports de piste de vérification. Il ne peut pas avoir accès aux éléments sur le menu outils sauf qu'il faut changer le mot de passe et mettre à jour les dates. Il ne peut ni archiver ou désarchiver, ni supprimer un résident. Il ne peut pas mettre à jour aucune des listes d'entretien tels que le personnel, le médecin, les institutions religieuses, etc. sur le menu outils. Il ne peut pas télécharger les mises à jour de GERER

Vous pouvez créer autant de comptes d'utilisateurs réguliers dont vous avez besoin.

Entretien (niveau D)
Accès à tout ce que fait l'utilisateur régulier et ce sans restriction aux éléments du menu outils afin de pouvoir archiver, désarchiver et de mettre à jour n'importe quelle liste sur le menu outils tels que le personnel, médecin, institution religieuse, et il ne peut pas supprimer un résident. Il peut télécharger les mises à jour de GERER

 Vous pouvez créer autant de comptes d'utilisateurs Entretien (niveau D)  dont vous avez besoin.

l'accès complet -- niveau A
Accès sans restriction à tout, y compris les statistiques et les rapports de la piste de vérification, tous les rapports d'incidents et de la capacité d'effacer les mots de passe, et créer ou supprimer des utilisateurs réguliers.

Voir dans l'aide de GERER Comment gérer les Comptes d'utilisateurs pour plus de détails sur la façon de gérer vos comptes d'utilisateurs GERER.

Créer les formulaires vierges dans le GERER

1. Remplir un formulaire d'admission pour un résident fictif. Utiliser une période "." pour leur nom, prénom et numéro de résident. Entrer une date fictive d'admission. Choisir un poste de soins infirmier, leur statut, et sexe. Ne pas remplir toute autre chose. Imprimer ce fiche d'admission.

2. Ouvrir chacun des profils et dossiers pour ce résident et imprimer chacun.

3. Blanc sur les périodes, date d'admission, poste de soins infirmiers, staut et sexe sur le fiche d'admission et des profils et dossiers. Garder ces feuilles dans un dossier spécial. Faire des photocopies de ces fiches chaque fois que vous avez besoin d'un formulaire vierge de GERER

4. Ouvrir le fiche d'admission pour ce résident fictive. Sur la barre des outils en haut cliquez sur Edition ensuite Supprimer Dossier. Confirmer que vous voulez supprimer le résident.